안녕하세요! 엑셀을 사용하다 보면 스크린샷만 보고
“어, 이거 무슨 기능이지?” 하고 궁금해질 때가 많죠.
오늘은 **질문자 분께서 올려주신 ‘사진처럼 사용하는 기능’**이 어떤 것인지,
가능한 범위 내에서 추측하고 안내해드리려 합니다.
다만, 실제 스크린샷 이미지를 직접 보지 못한 상태라,
정확히 “이 기능입니다!” 라고 딱 집어 말씀드리기는 어렵다는 점 양해 부탁드려요.
하지만 엑셀에서 흔히 보이는 화면, 메뉴, 패널 등을 바탕으로
자주 사용되는 주요 기능을 소개해드릴 테니,
글을 읽어보시면서 본인 스크린샷과 비슷한 부분이 있는지 비교해보시면 도움이 될 거예요!
1. 피벗 테이블(PivotTable)
(1) 이런 화면이라면 피벗 테이블일 가능성!
- 엑셀 왼쪽에 표가 있고, 오른쪽에 **“피벗테이블 필드(PivotTable Fields)”**라는 패널이 열려 있는 모습
- 또는 “행 레이블”, “열 레이블”, “값” 등의 용어가 나와 있고, 데이터를 요약·집계하는 듯한 표 구조
(2) 피벗 테이블이란?
- 말 그대로 데이터를 피벗(Pivot) 시켜서 다양하게 요약·분석할 수 있는 기능이에요.
- 예) 제품 판매 내역이 쭉 있는 상태에서, 제품별/지역별/날짜별 매출 합계나 평균을 순식간에 뽑아낼 수 있음
- 사용 방법
- 데이터를 표 형태로 정리 (열에는 머리글, 행에는 데이터)
- 삽입 탭 → 피벗 테이블 클릭
- 열리는 창에서 범위를 지정하고, 새로운 워크시트나 기존 워크시트 위치 선택
- 생성된 피벗 테이블에서 “행 / 열 / 값 / 필터” 영역에 필드(열 이름)를 드래그 앤 드롭
(3) 피벗 테이블을 보면 좋은 사례
- 월별, 분기별, 연도별 매출 비교
- 부서별, 직원별 성과 집계
- 대량 데이터 요약 (건수가 수천~수만 건 이상일 때 매우 유용)
2. 조건부 서식(Conditional Formatting)
(1) 이런 화면이라면 조건부 서식일 가능성!
- 셀의 값에 따라 색깔이 자동으로 바뀌거나,
- 막대 그래프, 아이콘(▲, ▼), 데이터 막대, 색조 구분 등이 셀 안에 표시됨
- 또는 “규칙 관리자” 창에 ‘셀 값이 ○○일 때’ 라는 조건이 보이는 화면
(2) 조건부 서식이란?
- 셀 값이나 수식 결과, 특정 조건에 따라 서식(색상, 글꼴, 아이콘 등)을 자동으로 적용해주는 기능
- 예) 매출이 목표보다 낮으면 빨간색, 높으면 파란색 / 특정 범위를 벗어나면 셀 음영 변경 등
(3) 사용 방법
- 홈 탭 → 조건부 서식 메뉴 클릭
- 새 규칙 또는 규칙 관리에서 조건을 설정
- 값의 크기, 중복 여부, 특정 텍스트 포함 등 다양한 기준으로 서식 지정 가능
3. 슬라이서(Slicer) & 타임라인
(1) 이런 화면이라면 슬라이서 or 타임라인일 가능성!
- 버튼 모양 또는 블록 형태의 패널이 엑셀 시트 위에 따로 떠 있고,
- 버튼을 클릭하면 피벗 테이블이나 테이블 내용이 실시간 필터링되는 모습
- 날짜가 있는 경우, 막대 형태의 타임라인이 나타나 드래그로 기간을 변경하면 데이터가 바뀌는 형태
(2) 슬라이서/타임라인이란?
- 피벗 테이블 또는 엑셀 표에서 데이터를 좀 더 직관적으로 필터링할 수 있도록 도와주는 도구
- 예) “지역” 필드를 슬라이서로 만들면, “서울”, “부산” 버튼을 누를 때마다 해당 지역의 데이터만 보여줌
(3) 사용 방법
- 피벗 테이블을 만든 상태에서, 피벗테이블 분석 탭(또는 삽입 탭) → 슬라이서 삽입
- 원하는 필드를 선택하면 슬라이서가 추가됨
- 슬라이서를 클릭해보면 해당 필드 값별로 데이터를 쉽게 거를 수 있음
4. 데이터 유효성 검사(Data Validation)
(1) 어떤 모습일까?
- 특정 셀을 클릭하면 드롭다운 목록이 나타나서, 미리 지정해둔 항목 중 하나만 선택할 수 있게 하는 화면
- 혹은, 잘못된 값을 입력하면 오류 메시지가 팝업으로 뜨는 경우
(2) 유효성 검사란?
- 엑셀에서 “이 셀에는 숫자만 입력해 주세요”, “이 셀에는 특정 목록 중 하나만 선택해 주세요” 등 규칙을 설정하여 잘못된 데이터를 방지하는 기능
(3) 사용 방법
- 셀 범위 선택
- 데이터(Data) 탭 → 데이터 유효성 검사 클릭
- 설정 탭에서 허용(Allow): 목록(List), 정수(Whole number), 소수(Decimal) 등 옵션 선택
- 필요 시 오류 메시지나 입력 메시지를 입력하여 사용자 안내 가능
5. 고급 필터 & 매크로 등
이밖에도 엑셀에는 고급 필터(조건을 걸어 특정 범위로 추출), 매크로(반복 작업 자동화), 차트 추천(자료 시각화) 등 다양한 기능이 존재합니다. 스크린샷에 보이는 메뉴, 패널, 창에 따라 전혀 다른 기능이 될 수도 있어요.
6. 어떻게 하면 정확히 알 수 있을까?
- 스크린샷에 보이는 용어 확인
- 화면에 ‘피벗테이블 필드’, ‘조건부 서식 규칙 관리자’, ‘슬라이서’, ‘필터’ 등의 단어가 있으면 바로 해당 기능일 가능성 높습니다.
- 엑셀 상단 메뉴 확인
- 홈, 삽입, 페이지 레이아웃, 수식, 데이터, 검토, 보기 같은 탭 아래에 강조 표시된 버튼이 있으면, 그 버튼 이름을 보면 힌트를 얻을 수 있어요.
- 예) ‘피벗테이블 분석’ 탭이 열려 있으면 피벗 테이블 관련 기능일 것
- 직접 조작해보기
- 스크린샷 속 셀이나 패널을 클릭했을 때 우측 패널이나 메뉴 창이 뜨는지, 어떤 탭이 활성화되는지 보시면 정확히 파악할 수 있어요.
7. 마무리
“엑셀에서 사진처럼 사용하는 기능, 도대체 뭔가요?”
→ 결론은, 실제 스크린샷에 나온 화면이 어떤 구조인지에 따라 달라집니다.
하지만 피벗 테이블, 조건부 서식, 슬라이서 등은 엑셀 사용자들이 자주 보게 되는 대표적 화면입니다.
혹시 질문자님 스크린샷이 이런 모습과 유사하다면, 위에 소개해드린 기능들을 살펴보시고
가장 흡사한 걸 찾아 연습해보시길 권장드립니다.
- 피벗 테이블: 데이터 요약·집계용 표, “피벗테이블 필드” 패널 보임
- 조건부 서식: 특정 규칙에 따라 셀 색깔/아이콘 변화
- 슬라이서: 버튼 모양 패널 클릭 시 해당 조건만 필터링